Τα μη μέλη (επισκέπτες) μπορούν να κλείσουν γήπεδο κατόπιν συνεννόησης με την γραμματεία του Ομίλου. Εάν παίζουν με ενεργό μέλος έχουν δικαίωμα χρήσης γηπέδου έως δύο φορές δωρεάν εφάπαξ. Μετά την δεύτερη φορά θα επιβαρύνονται σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο κλεισιμάτων γηπέδου. Η κράτηση του γηπέδου γίνεται μόνο από την γραμματεία του Ομίλου.

Τα μέλη του Ομίλου μπορούν να κάνουν χρήση των γηπέδων και τις πρωινές ώρες. Απαραίτητη προϋπόθεση να έχουν κλείσει γήπεδο στο πλάνο κρατήσεων.

Μετά το πέρας της καλοκαιρινής περιόδου και κατόπιν σύστασης του Δήμου Ρεθύμνου για εξοικονόμηση ενέργειας και οικονομίας στο ρεύμα, το ΔΣ αποφάσισε την προσωρινή κατάργηση της τελευταίας ώρας από το πλάνο κρατήσεων (10.30-12.00). Παρακαλούνται τα μέλη του Ομίλου που μπαίνουν τελευταίοι στα γήπεδα φεύγοντας να σβήνουν τα φώτα.